أمور يمكنك القيام بها لتحسين قدرتك على التركيز

أمور يمكنك القيام بها لتحسين قدرتك على التركيز



ــ اجعل طاولة عملك مرتبة نظيفة
ــ قلل من زيارات فريق عملك لمكتبك بطريقة دبلوماسية
غير وضع طاولة العمل بحيث تصبح في مواجهة جدار جانبي وجعل باب مكتبه نصف مغلق
حدد ساعات يكون خلالها باب مكتبه مفتوحا لمن أراد مقابلته هذه الساعات هي (9_11) صباحا (2_4) بعد الظهر
عندما يكون هذا المسؤول أو (الموظف) مشغولا، فإنه لم يعد يفترض أو يأمل أن يكون الشخص الزائر حساسا لمسألة أن هذا ليس الوقت المناسب للزيارة
ــ اجعل جهاز الهاتف وسيلة لك وليس متحكما فيك
لابد لك أن تدرك أن اتصال شخص بك هاتفيا لا يعني بالضرورة أن تضع كل شيء بين يديك جانبا لترد على الهاتف .لابد لك من الرد على الهاتف ويبقى عليك أن تحدد الهدف من المكالمة ،وتقرر فيما إذا كنت ستعطي هذه المكالمة أولوية على المشروع الذي أنت بصدده
ــ احتفظ بقائمة شاملة لكل التزاماتك
ــ استخدم خطة من ثلاث خطوات للتركيز على إنجاز أعمالك عندما تتعدد الأولويات
أ*- اختر من القائمة الشاملة لديك أهم سبع مهام يجب إنجازها في ذلك اليوم
ب*- ضع على الورق قائمة من سبع مهام بدءا من أعلى إلى أسفل حسب درجة أولوياتها
ت*- ابدأ القيام بالمهمة ذات الأولوية القصوى وداوم عليها إلى أن تنتهي منها
فريق شبكة معلومة أون لاين

Posted in: تنمية بشرية